小汇报,大回报-工作汇报型PPT完美呈现

  培训讲师:毕晓东

讲师背景:
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证 详细>>

毕晓东
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小汇报,大回报-工作汇报型PPT完美呈现详细内容

小汇报,大回报-工作汇报型PPT完美呈现

一、工作汇报的作用与价值

1.工作汇报目的一:让领导对项目放心

2.工作汇报目的二:争取领导的支持

3.工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可

4. 工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战

二、工作汇报的四项基本原则
1、思路清晰,有条理

2、要点清楚,吸引人

3、让听众迅速理解

4、简洁高效,有价值

三、工作汇报内容构思

1、工作报告内容的基本要求

2、受众分析:领导想听什么?

3、工作报告内容设计的基本结构

Ø 思绪万千却无从下手,怎么办

Ø 借助思维导图工具规划结构

4、 案例练习

Ø 借助导图工具构思工作汇报演示的框架

Ø Word内容快速导入PPT

四、工作汇报ppt制作技巧

1、专业的工作汇报ppt的标准

Ø 版式简洁大方

Ø 风格统一

Ø 排版专业

Ø 案例欣赏

2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1必须遵守的四个设计原则

Ø 对齐,为页面内容寻找联系

Ø 亲密,让层次更分明的法宝

Ø 对比,突出重点的关键所在

Ø 重复,统一汇报PPT的风格

  2.2 参考线实现快速对齐

  2.3 对齐工具的使用

  2.4 版式设计案例 

  2.5 表格升华-排版利器

3、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

3.1模板的风格

3.2母板快速统一风格

3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

3.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

3.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面 

3.6 内容页设计案例

3.7 结束页设计案例-首尾呼应

  4、用好图片让你的汇报高大上

  4.1图片处理技巧

  4.2图片排版

   4.3如何找图片

  4.3案例操作

  5、内容清晰准确  逻辑化、结构化

  5.1文字提炼-展示沟通的力量

5.2内容的结构化呈现

  5.3smartart快速结构化呈现

  5.4图解思维-逻辑化呈现内容,使信息传递更快捷

Ø 图解步骤

Ø 图解原则

Ø 图解案例

  5.4案例操作

  6、用数据说话-专业图表制作

  6.1图表分类和选择

  6.2图表的制作与美化 

  6.3图表配色

  6.4图表动画-让图表动起来

   7、合理使用动画报告更出彩

  7.1动画分类和使用技巧

  7.2格式刷快速复制动画 

  7.3有序的呈现内容

  7.4理解时间轴,让你的动画更出彩

  7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

  7.6动画案例解析

8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳转到所需的幻灯片

8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

8.4随心所欲缩放显示

 

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Part1:数据准备:高效录入数据1.数据录入必备九招1.1.招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。1.2.第二招:输入身份证号;输入信用卡号。1.3.第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;1.4.第四招:自动录入1.5.第五招:批量录入1.6.第六招:F4,CtrlY重复录入1.7.第七招:自定义格式随心所欲录入1.8.第八

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