高效工作的“三三法则”

 作者:高扬    172

工作就是在长时间内做重复的动作,并通过工作来创造新价值。做好工作需要很多条件,其中最为重要的是时间,能在单位时间里创造更多、更大的价值是企业与员工的共同追求。实践证明,高效工作的“三三法则”很有用,大家不妨一试:

1、明确目的。提高工作效率的先决条件是明确目的,可惜有不少员工,甚至是管理者,既不清楚自己工作的目的,也不知道自己工作的目标。曾经问过一位行政主管:“设备管理的目的是什么?”他竟然回答:“设备管理就是采购设备,并把设备登记在册,然后做出借归还登记。”他说的是工作而不是目的。

设备管理的目的不只是简单的做做记录、登记文档了事,而是保证所需要的设备都完好无损,在设备的生命周期内合理使用,并降低设备使用成本,充分发挥设备的利用效率。经常发现,很多人做工作都不知道目的是什么,往往陷入繁琐的事务之中,因为找不到目标,只能碌碌无为。虽然那位行政主管工作很认真,很负责,但不清楚他的工作目的是什么。因此,工作不可能高效,更不可能出色。

2、树立目标。能给自己目标的人,是一个活得有意义的人;能给团队工作目标的人,是大家的精神领袖;能够给员工幸福目标的人,才是企业最欢迎的人。也就是说,做好本职工作,充其量只能算一个合格的职业经理人,能够给员工工作目标的人,才可以成为优秀的职业经理人。

如何设计工作目标呢?很简单,先把你的愿景设为N段时间后的最终目标,即在N段时间内,哪些中目标你必须达到,然后把它们合理地分配到这段时间内,再以中目标为准作出近期目标(小目标)。比如,这星期我要完成什么,达到什么。同时,要注意事物在不断变化,目标也不能一成不变,要与时俱进地作相应调整。

3、执行计划。正如法国哲学家布莱斯.巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”的确,懂得轻重缓急是提高工作效率的保障,计划就是根据工作活动的重要性和紧迫性来规划。其实,执行计划并不难,三张表单可搞掂——

第一张是优先表。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说过:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情就会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲儿。

第二张是进度表。把一天的工作安排好,这对于你实现总目标很关键,这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。同理,还要把一周、一个月、一年的时间安排好,给自己一个整体方向,使你能清晰地看到自己的宏伟蓝图。为了提高效率,可先列出立即可做的事情,即从最简单、用很少的时间就可完成的事情开始。

第三张是评价表。正如管理专家经常告诫的:“人们只做你检查的,不做你强调的。”其实,对待自己地工作也是这样。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项指标对将要做的事情做一个估价;其次,去除不必要做的事情,把要做但不一定要你亲自做的事情委托别人去做;最后,记下你为实现目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。 高扬
 三法 三三 法则 高效 工作

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