董事长助理及总经理职责划分

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姜波问:盖老师您好,请问:董事长助理和总经理的职责应该如何进行划分,如果董事长助理的职责中有协助董事长监督、检查、考核各部门的工作的执行情况,协调各部门之间的关系,是否回和总经理的职责相矛盾,是否回给日后的工作开展留下隐患。谢谢。


  盖烈夫答:姜波您好:您提出的这个问题很重要,这关系到一个企业的各个岗位人的职责划分的问题。如果职责不清,势必造成重叠管理的问题,由此而产生的后果必然是管理混乱。因此,必须予以澄清。


  首先,董事长助理这个职位,不是权力职位,也不是企业的管理职位,按照规范,董事长助理只是董事长的工作助手,他的基本职责是为董事长服务,协助董事长进行工作。其次,董事长不负责对总经理职务管辖范围内企业各个部门的监督、检查、考核,他只代表董事会和股东会对总经理进行日常经营管理进行监督考核。因此,如果董事会直接干预总经理的经营管理,那就属于越权。既然如此,董事长的助理更加没有权力协助董事长进行干预。再次,如果董事长授权给助理,那也是没有必要的。春秋战国时代的管子,曾对齐宣王说过:最有害于霸业的是“用而任之复以小人参之,害霸。”意思是说:你既然任用他,又派身边的人去监督他,这是最有害霸业的。最后,除非总经理亲自请求董事会派人来协助监督检查和考核各个部门,即使这样,董事会授权的人也要认知自己的角色,也要协助总经理当好助手,而绝对不能超越总经理。
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