如何开好会:会议管理三步落地
如何开好会:会议管理三步落地详细内容
时间:1月14-15日
地点:广州
培训费用:4380元
授课对象:
组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。
课程背景:
临时会议太多,会议想开就开;
资料准备不足,发了通知却不到位;
会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;
只管开会布置,却无跟进也无反馈……
一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。
会议到底怎么开?
改造一个组织,从改造会议开始。
本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务
培训目标:
● 掌握十大会议工具方法。
● 了解会议效率不高的原因,清晰对策。
● 掌握高效会议的准备和应对技巧。
● 掌握高效会议的跟进和反馈技巧。
● 打造企业会议管理系统。
课程大纲:
第一讲:会前——准备细密
课程导入:领导开会,员工陪会……你开过这样的会吗?
一、策划
1. 概要
1)为什么开会?
2)怎样的会议是好会?
案例分析:
a会议四大窃贼
b好会议是策划出来的
2. 实战
案例分析:怎样编制会议议程表?
工具实战:会议策划七何法
工具实战:会务统筹销项法
二、通知——写、发
三、布场
1. 声光电气
案例分析:场域打造与视觉化
1)会议布场经常会忽略的那些细节
工具实战:会议布场四字决(声光电气)
2. 排排坐坐
案例分析:合影背后的秘密
1)排座技术:座次七情境
3. 接待统筹
工具实战:接待统筹十字诀
第二讲:会中——应对自如
一、开场
1. 暖场
案例分析:如何让会议开场更有吸引力?
工具实战:会前暖场五要法——接待、签到、资料、入座、音乐
2. 导入
工具实战:会议开场五说
二、监控
1. 对话
1)对话意义
2)深度汇谈
案例分析:会议中的对话技巧:从“深度汇谈”到“教练对话”,沟通“多少不”
工具实战:深度汇谈四步法
2. 主持
1)主持人应对五角色
2)主持人要求五字决
案例分析:怎样做一个合格的主持?
3. 控场——有礼、有理
案例分析:会议控场五情景
1)参会人情绪不佳怎么办?
2)参会人参与度不高怎么办?
3)发言人超时怎样办?
三、记录
1. 记录八法
工具实战:会议记录三分法
2. 可视化记录
案例分析:视觉化你的会议
第三讲:会后:跟进到位
一、回顾
案例分析:柳传志的四大忠告
1. 会后跟进的四大等式
2. 复盘:打造企业会议管理系统
案例分析:会后回顾事项大盘点
工具实战:会议复盘四步法
二、跟进
三、反馈
案例分析:三分工作、七分汇报
工具实战:反馈汇报四步法
讲师介绍:
曹志巍老师:
教育及资格认证:
Ø 高级讲师
Ø 国家注册高级企业培训师
Ø 英国博赞思维导图认证管理师
Ø AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)
Ø 北京大学汇丰商学院领导力授权讲师
Ø 多地行政学院、党校特聘讲师
Ø 20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验
讲师经历及专长:
Ø 曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。
Ø 通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。
培训客户及培训风格:
Ø 曹老师培训过众多知名企业,其中包括:中建三局(8期)、中建五局、海南航空(5期)、中国神华集团(4期)、贵州茅台酒股份(4期)、一汽-大众成都分公司(4期)、一汽-大众佛山分公司(4期)、一汽-大众长春分公司(4期)、上海地铁(4期)、葛洲坝集团(2期)、成飞集团(2期)、中国铁建集团(3期)、华晨金杯(2期)、中海石油、中国石油、中国石化、中天集团、中国平安、东风鸿泰集团、昆钢控股集团、华润集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、中邮保险、深圳地铁、深圳迈瑞股份(3期)、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、广州民航信息公司、意拉德国际集团、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳天虹商场、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团等。
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